為進一步普及檔案知識,增強師生檔案意識,6月10日,圍繞“請聽檔案說”主題,學校檔案館(校史館)舉辦了走進檔案館“學籍檔案管理與利用師生互動交流會”。
交流會上,檔案館(校史館)館長董潔以豐富的檔案資料為依托,向同學們介紹了學校的發(fā)展歷程。她通過一幅幅珍貴的歷史照片,將學校從創(chuàng)立之初的艱辛探索,到發(fā)展過程中的重要轉(zhuǎn)折,再到如今的蓬勃發(fā)展,清晰地呈現(xiàn)在同學們面前。通過講解,同學們對學校的創(chuàng)建背景、歷史沿革及重要里程碑有了更深入的認識,增強了榮譽感和歸屬感。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)部負責人孫海燕從學生入學時的錄取新生名冊講起,詳細介紹了學籍檔案的形成過程。她為同學們系統(tǒng)介紹了在校期間形成的成績單、學籍表、獎懲記錄等重要材料的收集、整理與歸檔流程。通過交流,同學們了解到學籍檔案不僅是個人求學經(jīng)歷的真實記錄,更是未來升學、就業(yè)、考研等重要人生節(jié)點的重要憑證,對學籍檔案有了全新的認識。
保管利用部負責人宋莉璐聚焦檔案利用過程中的常見問題和利用方法展開分享。她結(jié)合實際案例,對同學們在檔案查詢、證明開具等方面遇到的困惑進行了詳細解答,并通過現(xiàn)場演示,詳細介紹了檔案查詢渠道、申請流程及注意事項等關(guān)鍵內(nèi)容,幫助同學們掌握規(guī)范、高效的檔案利用方法。

此次交流會,不僅讓同學們深入了解了學校的發(fā)展歷史和學籍檔案管理利用的相關(guān)知識,也拉近了檔案與學生之間的距離,讓檔案工作不再神秘。學校檔案館(校史館)將繼續(xù)開展更多形式多樣的檔案宣傳活動,充分發(fā)揮檔案存史資政育人的作用,為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
撰稿:宋莉璐 編輯:趙華磊 編審:張偉